Kyllähän vähintään kokouksesta poistumisen pitäisi lukea pöytäkirjassa. Ei lue tietoa siitä, että kukaan olisi poistunut kesken valtuuston kokouksen ainakaan netissä tällä hetkellä olevassa pöytäkirjassa. Pöytäkirjoihin on tapana kirjoittaa sekä kesken kokouksen poistuneiden nimet että tarkat kellonajat poistumisesta. Mitä taas itse asiaan tulee, se oli esillä varmaankin kohdassa “ajankohtaiset asiat”, jonka osalta pöytäkirjassa ei ole edes avattu, mitä asioita käsiteltiin. Tiedoksi tuoduista asioista ei voi äänestää samassa kokouksessa, ellei kokous yhdessä tee sellaista muutosta kokoukseen. Yleensä sellaista koskeva harkinta tehdään kohdassa työjärjestyksestä päättäminen, että käsitelläänkö tiedoksi tuotavat asiat sellaisina, vai halutaanko jotain niistä nostaa päätösasioiksi. Mutta jos esityslistan liitteenä ei ole kerrottu ajankohtaisten asioiden asioita asianmukaisesti, sitten se ei käytännössä onnistu. Paljon on kiinni kirkkoherran toimista.
Akaan valtuuston pöytäkirjat ovat kyllä varsin erikoisia. Valtuustolle näyttää olevan tuotu päätettäväksi viime aikoina vain talous- kiinteistöasioita seurakunnan asioista, jonka takia kokouksissa ei ole juurikaan edes asiakohtia. Pöytäkirjojen vilkaisu tuo mieleen kysymyksen, että miten heikkotasoista asioiden valmistelua seurakunnissa vielä nykypäivänä voi esiintyä. Edellistä edeltävässä kokouksessa on pöytäkirjan perusteella kirkkoherran esittelystä päätetty konsultin valinnasta niin, että on pyydetty jonkinlaisella vapaalla tavalla tarjouksia kolmelta organisaatiolta, joilta vaikuttaa olevan saatu sitten vapaan tarjouspyynnön periaatteen mukaiset tarjoukset eli kaikilta ihan erilaiset ja keskenään kokonaisuutena vertailukelvottomat tarjoukset. Joku on tarjonnut kokonaishintana, toinen kenties tuntiarviopohjaista hinnoittelua yksikkökustannuksilla ja kolmas omalla tavallaan. Tarjouksista on valtuuston pöytäkirjan esittelyyn tehty tarjousvertailu “sisällöllisesti vastaavien osien osalta”, missä huomiota herättää se, että euroja on vertailussa mukana ollut vain noin puolet hyväksynnän saaneen tarjouksen kokonaissummasta, mikä on aika erikoinen tapa toteuttaa tarjousten vertailu. Asiakirjoissa ei kerrota mitään siitä, millaista asiantuntemusta kukin tarjoaja on henkilötasolla projektiin tarjonnut. Se, että satojen työntekijöiden konsulttitoimistolla on esittää referenssejä siitä, että firmassa on jonkun toimesta vuosien varrella tehty monenlaista, ei välttämättä takaa mitään niiden yksilöiden osaamisesta ja asiantuntemuksesta, jotka projektille yksittäisessä tapauksessa ollaan nimeämässä. Ulkopuolisen konsultin tärkein tehtävä on yleensä projektin ohjaaminen pysymään budjetissa ja aikataulussa. Tuoreimmasta kokouspöytäkirjasta käy ilmi, että hanketta ei ole saatu suunnittelutettua niin, että siitä olisi toistaiseksi saatu yksikään budjetissa pysyvä tarjous ja aikataulukin tulee siirtymään.
Elokuun 2025 kokouksessa aiheena on näköjään ollut urakkatarjoukset ja jatkosta päättäminen. Valtuusto on ensin kesäkuussa valtuuttanut kirkkoherran esityksestä kirkkoherran hakemaan rakennuslupaa silloisten piirustusten mukaan sekä aloittamaan urakan kilpailutuksen. Sen jälkeen kilpailutus on järjestetty, ja kaikki tarjoukset ylittäneet selkeästi budjetin. Elokuussa 2025 valtuustolle on annettu kolme asiaa päätettäväksi: hankinnan keskeyttäminen (toteutuspuolen budjetti oli ylittymässä niin reilusti), uuden kilpailutuksen aloittaminen kustannustehokkaammilla taloteknisillä ratkaisuilla sekä rakennuspiirustusten hyväksyminen. Tuollaisten asiakirjojen pohjalta valtuuston luottamushenkilöiden on ollut ihan mahdotonta tietää, ovatko uudetkaan piirustukset sellaiset, joilla budjettiin voisi päästä (vai voivatko uudet suunnitelmat jopa nostaa kokonaiskustannuksia lisää).
Omasta mielestäni olisi perustellumpaa tuoda suunnitelmat ainakin ensimmäisellä esittelykerrallaan tiedoksi-asiana valtuustolle pohdittaviksi (jollaisessa työjärjestyksen kohdassa pystyy paljon paremmin esittämään yksityiskohtaisia kehitysehdotuksia suunnitelmiin kuin sellaisena päätösasiana, jossa valtuusto voi käytännössä vain joko pöydätä asian, palauttaa sen valmisteluun tai päästää eteenpäin, mutta ei pääse kokouksessa aidosti kehittämään suunnitelmaa). Päätettäväksi voisi valtuustolle tuoda enemmän seurakunnan asioita, mahdollisesti myös sellaisia asioita, joista nykyisin vain infotaan ajankohtaisten asioiden kohdassa antamatta valtuutettujen tehdä päätöksiä.
Sääksmäen seurakunnan kirkkoneuvosto… - Sääksmäen seurakunta | Facebook